Bij BrandBikes begrijpen we dat organisaties behoefte hebben aan een efficiënt en eenvoudig sleutelbeheersysteem voor hun e-bikes. Medewerkers moeten snel en gemakkelijk toegang hebben tot de fietsen zonder gedoe met sleutels die zoekraken of lastig te beheren zijn. Veel organisaties kijken hiervoor direct naar smartlocks, maar is dat altijd de beste keuze? Wij denken graag met u mee en onderzoeken samen of een traditionele oplossing wellicht beter aansluit bij uw behoeften en budget.
De kosten van smartlocks: meer dan alleen de aanschafprijs
Smartlocks lijken op het eerste gezicht een ideale oplossing. Ze bieden digitaal sleutelbeheer via een app, waardoor fysieke sleutels overbodig worden. BrandBikes biedt deze smartlocks zonder winstoogmerk aan, maar het is belangrijk om rekening te houden met de totale kosten:
- Aanschafprijs van een smartlock ligt tussen de €200 en €250 per fiets.
- Daarnaast is een mobiel abonnement nodig voor de connectiviteit, wat neerkomt op €6 tot €9 per maand per fiets.
- Bij een grotere vloot fietsen kunnen deze kosten flink oplopen, waardoor het slim is om vooraf goed af te wegen of deze investering noodzakelijk is.
Smartlocks brengen ook uitdagingen met zich mee
Naast de kosten brengt een smartlock ook praktische uitdagingen met zich mee. Iedere gebruiker moet een werkende app geïnstalleerd hebben en gemachtigd zijn om een fiets te openen. Dit kan in de praktijk voor problemen zorgen:
- Een lege telefoon betekent dat de fiets niet geopend kan worden.
- Een storing of bug in de app kan ertoe leiden dat medewerkers niet op tijd bij hun afspraken kunnen zijn.
- Niet alle medewerkers zijn even digitaal vaardig, wat extra ondersteuning vraagt.
Traditioneel sleutelbeheer: eenvoud en betrouwbaarheid
Hoewel smartlocks moderne voordelen bieden, zien we dat veel organisaties nog steeds succesvol gebruikmaken van traditioneel sleutelbeheer. Dit systeem is vaak betrouwbaarder, eenvoudiger en kostenefficiënter. BrandBikes denkt hierin graag met u mee en biedt praktische oplossingen zoals:
- Gelijksluitende sloten: Iedere fiets in de vloot kan met dezelfde sleutel worden geopend, waardoor sleutelbeheer een stuk makkelijker wordt.
- Receptie-uitgifte met logboek: Een sleutelkast bij de receptie waarin medewerkers eenvoudig een fiets kunnen pakken en registreren in een logboek.
Wat is de beste keuze voor uw organisatie?
Bij BrandBikes bieden we zowel smartlocks als traditionele sleuteloplossingen aan. We kijken altijd eerst of een conventionele oplossing werkbaar is, omdat dit in veel gevallen een flinke kostenbesparing oplevert zonder in te leveren op gemak.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden? Neem contact met ons op en we helpen u graag bij het vinden van de beste sleutelbeheeroplossing voor uw organisatie!
